云南七子饼茶无文本框的公文排版技巧-协同驱动
无文本框的公文排版技巧-协同驱动
从2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》（中办发?2012?14号）和《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-2012），对党政机关公文处理和制作格式作了详细规定。刚进入职场都没有办公技巧的实战经验。怎么办？不用怕t90ms，本文在WORD和hp1020激光打印机环境下，对党的机关新公文格式标准的制作进行详细讲解，帮助大家脑补一些职场办公、职场信息等小技巧，让大家在职场上的道路能走得更加顺畅，工作更加顺利。
一、红头文件的制作及标准
1
进行页面设置
按照版心距纸张上边缘37㎜、版心尺寸156㎜×225㎜和每页22行每行28字的要求，选择“文件”——“页面设置”进行设置。选择“页边距”附签，上：3.4厘米 下：3.1厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米，各段落设置行距29.5磅约占10㎜。这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。此时，不论在哪行编写文号，公文页面最末行始终会正好撑满版心末端刘允若。若要将正文按每行26字编排，则可对正文文字（三号仿宋字体）按字符间距加宽0.5磅进行设臵。
2
插入页号
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。在页脚外侧位置插入不带（短）横线的页码后，双击页脚进入页脚编辑状态，对准页码单击出现编辑框时进行如下设置：（1）在页码两侧使用特殊符号添加一字线和半角空格，并设置4号宋体格式；（2）将标尺上页码框对应的首行缩进游标移至左端且将其宽度拉开至8刻度位置，居中排布，即可实现奇数页左空一字偶数页右空一字要求；（3）建议设置页面页脚边距为2.5cm云南七子饼茶，实现页码一字横线距一字线上距版心下边缘7mm，此方法可以回避图文框方法位置不固定问题。
3
发文机关标识制作
1．确定所在位置龙翔官道。按照发文机关标识前有份号、秘密等级和保密期限、紧急程度三个要素行的要求，将页面第4行设置成发文机关标识。
2．设置字高大小按照发文机关标识高不超过22㎜要求，应设置其方正小标宋字体字号在55～60磅之间，字号60磅时打印出的字高为2㎝。发文机关标识的前3行行距都为29.5磅时，发文机关标识应设置行距为88磅，才能使其上边缘离纸张上边缘72㎜（即37㎜+35㎜）。
注
分栏式联合发文机关标识制作
首先，分行输入各发文机关名称，而后在续行中输入“文件”二字，设置字号48、段落行距58磅、方正小标宋字体红色字样。
其次，选中机关标识及“文件”所在段落后，通过word分栏工具分隔成2个分栏龙之帝国，并设置左30个字符、间隔0.5个字符分栏属性。
最后美女圣约书，选中“文件”二字，根据需要设置其段前行距大小为1.5行，使其对齐在联合发文机关的垂直中间位置，然后设置左侧发文机关靠右对齐及字型和间距大小。
同时注意：当从采用分栏技术设置联合发文机关标识格式中复制时，系统会自动把原有分栏分隔符“连续”调整成分隔符“下一页”（不可见），导致“文件”二字不在右侧栏、后续内容分页的异常情况，应在复制后的“文件”二字右侧添加分节符“连续”傅家缘，使“文件”二字恢复至机关标识右侧位置；然后复制任意空行粘贴替换机关标识及“文件”下行的分隔符“下一页”，以消除后续内容被分页问题。
4
红线分隔线制作
按照红色分隔线位于文号下空4㎜位置要求，在选中文号所在行后点击WORD“格式”菜单下的“边框和底纹”功能，在“边框”界面中选中3磅红色实线，在“选项”中设置距正文下8磅后，“预览”中添加文号段落的下边框。若将文号编排在第8、9行位置喜纳昌吉，则红色分隔线将会在距纸张上边缘第12、13㎝的位置上。
位置说明：
按照发文机关标识下空两行后再文号，以及文号下空4㎜再红色分隔线的要求，若文号行及其上的两空行按标准行29.5磅编排，则打印出的红色分隔线位置会在距纸张上边缘13㎝，发文机关标识与文号之间的距离为29㎜（约超出近1个标准行位置）。此时，可以采用删除其中一个空行的方法来实现，删除后红色分隔线位置在距纸张上边缘12㎝。
以上编排方法，公文红色分隔线编印在纸张上边缘12㎝位置，既实现编排第8行文号印在纸质红色分隔线上空4㎜位置，也可实现电子版红头文件（含红色分隔线）与纸质相同效果编排，正文页面每页22行每行28个汉字。
5
文号制作
平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。 注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方虚无圣婴，单击“插入”按钮即可。
6
联合向上行文签发人编排
按照上面删除一个空行的方法制作，文号与发文机关标识间仅空一行。若要编排4个以上签发人，按每行2个签发人需要3行以上排布时，可以使用增行减距的方法编排发文机关标识的前4行和后3行（含文号行）的行距设置为21磅来实现。
7
版记横线制作方法
与红色分隔线制作方法相同，细线设置0.75磅打印时0.25㎜（1磅=0.3527mm），粗线建议设置1.5磅打印时0.5㎜（相比国标的0.35㎜更有区分度）。这样，在按所提供的页面边距设置值制作时，不会出现添加版记横线跳页情况。
8
空白页页码不标注方法
根据国家标准GB/T9704-2012规定，公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。制作时，可在不需要页码的页面中插入“下一页”分节符，点击取消“页眉和页脚”工具条中的“链接到前一个”按键，再删除页脚中的页码即可段国诚。
9
行距及位置计算
标题行距＝（1+7/8）×二号字高22磅＝40磅；正文行距＝（1+7/8）×三号字高16磅＝30磅梁毅苗。红色分隔线位置＝版心天头+标识上距版心+标识高度+空两行高+字号高＝（37+35+21+20+10+4）㎜＝127㎜（Word状态栏显示有“位置：XX厘米”字样）；函武文线位置＝标识上距页边+标识高+间距＝（30+21+4）㎜＝55㎜。
10
横向表格纵向页码方法
首先异界星辰至尊，在需要编排成横向页面位置，插入“下一页”分节符，通过页面设置将页面方向调整成横向，并设置页面边距上为2.8㎝、下为2.6㎝、左为3.0㎝、右为3.4㎝。
其次，进入“页眉和页脚”的编辑状态，点击“页眉和页脚”工具条中的“链接到前一个”按键取消对页眉和页脚的链接，而后删除页脚中的页码。
然后，在横向页面正文（或表格）界面状态下，插入“纵向外侧”位置“左侧”对齐的页码，进入页脚编辑状态后，设置好页码左右一字横线及字号，并调整页码文字方向为竖向及居中对齐。
最后，在页脚编辑状态下选中页码编辑框，右击后进入“设置图文框格式”，设置尺寸大小为“固定值”宽度0.7㎝、高度2.7㎝，水平对齐相对于“页面”的“左侧”距正文0㎝位置，垂直对齐相对于“页边距”的“外侧”距正文0㎝位置。
二、公文正文排版
1
依据模板建立新公文
选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
2
制作公文正文内容
正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字福要双至，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
标 题：二号小标宋字体，居中显示；
主送机关：三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；
正 文：三号仿宋字体；
成文日期：三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词：按照模板定义的字体填写完整胡凯欣。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
三、用Word制作电子公章
1
图章轮廓
选择“插入→图片→自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆，按下Sfift键在文档中拖出一个圆，设置为“无填充色”，线条宽度为2磅，颜色为红色，“叠放次序”为“最底层”。周凯旋
2
编辑文字
在文档中插入艺术字，选择环形艺术字，输入内容后设置字体、字号，然后用艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形，并放在已经画好的圆内，可以用Ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。并把艺术字设置成红色。
3
插入五角星
在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星，然后在文档中画出一个大小适合的五角星，并设置成红色，移动到圆中合适的位置，然后选中圆、艺术字、五角星，单击鼠标右键，选择“组合”，一个公章就制作出来了马梓惠，要用时复制一个到目标处，是不是很正规啊！
但是，用Word制作电子公章可以用在一般的文档中，但如果是正式的行文，则要求公章有防伪功能，别人不能仿制，这时候，我们可以用办公之星来制作可以防伪的电子公章。
◆制作可以防伪的电子公章
在办公中，制作公章就简单得多，直接在“插入→印章→圆形印章”中即可加入印章。在对话框中设置好印章的参数时，在文本中就可以看到印章的情况。
特别的是，软件对生成的印章有对应的数字防伪标识，你还可以给印章设置密码来进行保护，防止非授权的编辑。
当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时，可以右击印章，出现“印章密码”对话框，要求输入正确的密码，同时显示印章的数字防伪标识（在此可以验证印章的真伪）真燐月。
其实，如果要进行网上发文件，可以先在办公之星中制作出一个标准的电子印章后，复制到Word中，保存后，就可以经常调用了任恒之。
◆如何设置文档、文字、图片“不打印”
1
打开选项
2
视图---格式标记---（勾选）隐藏文字
3
史上最会使用工具的动物
4
在文档打印任何文字，或是插入文本框，在文本框内输入文字。①选择你不想打印的文字，②CTRL+D（字体），③在效果栏--隐藏文字（勾选--确定）
此时你文档的文本是你看得到，但不打印的。
怎么样，实用的技巧你都用的上吧铃木一郎？整理的可能不够全面，大家在参考学习的时候，要工作实践中结合，这样办公的技巧才会掌握的快，才会变成自己的东西。
从2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》（中办发?2012?14号）和《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-2012），对党政机关公文处理和制作格式作了详细规定。刚进入职场都没有办公技巧的实战经验。怎么办？不用怕t90ms，本文在WORD和hp1020激光打印机环境下，对党的机关新公文格式标准的制作进行详细讲解，帮助大家脑补一些职场办公、职场信息等小技巧，让大家在职场上的道路能走得更加顺畅，工作更加顺利。
一、红头文件的制作及标准
1
进行页面设置
按照版心距纸张上边缘37㎜、版心尺寸156㎜×225㎜和每页22行每行28字的要求，选择“文件”——“页面设置”进行设置。选择“页边距”附签，上：3.4厘米 下：3.1厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米，各段落设置行距29.5磅约占10㎜。这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。此时，不论在哪行编写文号，公文页面最末行始终会正好撑满版心末端刘允若。若要将正文按每行26字编排，则可对正文文字（三号仿宋字体）按字符间距加宽0.5磅进行设臵。
2
插入页号
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。在页脚外侧位置插入不带（短）横线的页码后，双击页脚进入页脚编辑状态，对准页码单击出现编辑框时进行如下设置：（1）在页码两侧使用特殊符号添加一字线和半角空格，并设置4号宋体格式；（2）将标尺上页码框对应的首行缩进游标移至左端且将其宽度拉开至8刻度位置，居中排布，即可实现奇数页左空一字偶数页右空一字要求；（3）建议设置页面页脚边距为2.5cm云南七子饼茶，实现页码一字横线距一字线上距版心下边缘7mm，此方法可以回避图文框方法位置不固定问题。
3
发文机关标识制作
1．确定所在位置龙翔官道。按照发文机关标识前有份号、秘密等级和保密期限、紧急程度三个要素行的要求，将页面第4行设置成发文机关标识。
2．设置字高大小按照发文机关标识高不超过22㎜要求，应设置其方正小标宋字体字号在55～60磅之间，字号60磅时打印出的字高为2㎝。发文机关标识的前3行行距都为29.5磅时，发文机关标识应设置行距为88磅，才能使其上边缘离纸张上边缘72㎜（即37㎜+35㎜）。
注
分栏式联合发文机关标识制作
首先，分行输入各发文机关名称，而后在续行中输入“文件”二字，设置字号48、段落行距58磅、方正小标宋字体红色字样。
其次，选中机关标识及“文件”所在段落后，通过word分栏工具分隔成2个分栏龙之帝国，并设置左30个字符、间隔0.5个字符分栏属性。
最后美女圣约书，选中“文件”二字，根据需要设置其段前行距大小为1.5行，使其对齐在联合发文机关的垂直中间位置，然后设置左侧发文机关靠右对齐及字型和间距大小。
同时注意：当从采用分栏技术设置联合发文机关标识格式中复制时，系统会自动把原有分栏分隔符“连续”调整成分隔符“下一页”（不可见），导致“文件”二字不在右侧栏、后续内容分页的异常情况，应在复制后的“文件”二字右侧添加分节符“连续”傅家缘，使“文件”二字恢复至机关标识右侧位置；然后复制任意空行粘贴替换机关标识及“文件”下行的分隔符“下一页”，以消除后续内容被分页问题。
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红线分隔线制作
按照红色分隔线位于文号下空4㎜位置要求，在选中文号所在行后点击WORD“格式”菜单下的“边框和底纹”功能，在“边框”界面中选中3磅红色实线，在“选项”中设置距正文下8磅后，“预览”中添加文号段落的下边框。若将文号编排在第8、9行位置喜纳昌吉，则红色分隔线将会在距纸张上边缘第12、13㎝的位置上。
位置说明：
按照发文机关标识下空两行后再文号，以及文号下空4㎜再红色分隔线的要求，若文号行及其上的两空行按标准行29.5磅编排，则打印出的红色分隔线位置会在距纸张上边缘13㎝，发文机关标识与文号之间的距离为29㎜（约超出近1个标准行位置）。此时，可以采用删除其中一个空行的方法来实现，删除后红色分隔线位置在距纸张上边缘12㎝。
以上编排方法，公文红色分隔线编印在纸张上边缘12㎝位置，既实现编排第8行文号印在纸质红色分隔线上空4㎜位置，也可实现电子版红头文件（含红色分隔线）与纸质相同效果编排，正文页面每页22行每行28个汉字。
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文号制作
平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。 注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方虚无圣婴，单击“插入”按钮即可。
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联合向上行文签发人编排
按照上面删除一个空行的方法制作，文号与发文机关标识间仅空一行。若要编排4个以上签发人，按每行2个签发人需要3行以上排布时，可以使用增行减距的方法编排发文机关标识的前4行和后3行（含文号行）的行距设置为21磅来实现。
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版记横线制作方法
与红色分隔线制作方法相同，细线设置0.75磅打印时0.25㎜（1磅=0.3527mm），粗线建议设置1.5磅打印时0.5㎜（相比国标的0.35㎜更有区分度）。这样，在按所提供的页面边距设置值制作时，不会出现添加版记横线跳页情况。
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空白页页码不标注方法
根据国家标准GB/T9704-2012规定，公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。制作时，可在不需要页码的页面中插入“下一页”分节符，点击取消“页眉和页脚”工具条中的“链接到前一个”按键，再删除页脚中的页码即可段国诚。
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行距及位置计算
标题行距＝（1+7/8）×二号字高22磅＝40磅；正文行距＝（1+7/8）×三号字高16磅＝30磅梁毅苗。红色分隔线位置＝版心天头+标识上距版心+标识高度+空两行高+字号高＝（37+35+21+20+10+4）㎜＝127㎜（Word状态栏显示有“位置：XX厘米”字样）；函武文线位置＝标识上距页边+标识高+间距＝（30+21+4）㎜＝55㎜。
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横向表格纵向页码方法
首先异界星辰至尊，在需要编排成横向页面位置，插入“下一页”分节符，通过页面设置将页面方向调整成横向，并设置页面边距上为2.8㎝、下为2.6㎝、左为3.0㎝、右为3.4㎝。
其次，进入“页眉和页脚”的编辑状态，点击“页眉和页脚”工具条中的“链接到前一个”按键取消对页眉和页脚的链接，而后删除页脚中的页码。
然后，在横向页面正文（或表格）界面状态下，插入“纵向外侧”位置“左侧”对齐的页码，进入页脚编辑状态后，设置好页码左右一字横线及字号，并调整页码文字方向为竖向及居中对齐。
最后，在页脚编辑状态下选中页码编辑框，右击后进入“设置图文框格式”，设置尺寸大小为“固定值”宽度0.7㎝、高度2.7㎝，水平对齐相对于“页面”的“左侧”距正文0㎝位置，垂直对齐相对于“页边距”的“外侧”距正文0㎝位置。
二、公文正文排版
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依据模板建立新公文
选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
2
制作公文正文内容
正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字福要双至，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
标 题：二号小标宋字体，居中显示；
主送机关：三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；
正 文：三号仿宋字体；
成文日期：三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词：按照模板定义的字体填写完整胡凯欣。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
三、用Word制作电子公章
1
图章轮廓
选择“插入→图片→自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆，按下Sfift键在文档中拖出一个圆，设置为“无填充色”，线条宽度为2磅，颜色为红色，“叠放次序”为“最底层”。周凯旋
2
编辑文字
在文档中插入艺术字，选择环形艺术字，输入内容后设置字体、字号，然后用艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形，并放在已经画好的圆内，可以用Ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。并把艺术字设置成红色。
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插入五角星
在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星，然后在文档中画出一个大小适合的五角星，并设置成红色，移动到圆中合适的位置，然后选中圆、艺术字、五角星，单击鼠标右键，选择“组合”，一个公章就制作出来了马梓惠，要用时复制一个到目标处，是不是很正规啊！
但是，用Word制作电子公章可以用在一般的文档中，但如果是正式的行文，则要求公章有防伪功能，别人不能仿制，这时候，我们可以用办公之星来制作可以防伪的电子公章。
◆制作可以防伪的电子公章
在办公中，制作公章就简单得多，直接在“插入→印章→圆形印章”中即可加入印章。在对话框中设置好印章的参数时，在文本中就可以看到印章的情况。
特别的是，软件对生成的印章有对应的数字防伪标识，你还可以给印章设置密码来进行保护，防止非授权的编辑。
当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时，可以右击印章，出现“印章密码”对话框，要求输入正确的密码，同时显示印章的数字防伪标识（在此可以验证印章的真伪）真燐月。
其实，如果要进行网上发文件，可以先在办公之星中制作出一个标准的电子印章后，复制到Word中，保存后，就可以经常调用了任恒之。
◆如何设置文档、文字、图片“不打印”
1
打开选项
2
视图---格式标记---（勾选）隐藏文字
3
史上最会使用工具的动物
4
在文档打印任何文字，或是插入文本框，在文本框内输入文字。①选择你不想打印的文字，②CTRL+D（字体），③在效果栏--隐藏文字（勾选--确定）
此时你文档的文本是你看得到，但不打印的。
怎么样，实用的技巧你都用的上吧铃木一郎？整理的可能不够全面，大家在参考学习的时候，要工作实践中结合，这样办公的技巧才会掌握的快，才会变成自己的东西。